REGOLAMENTO

REGOLAMENTO SOTTOSEZIONE CAI ORVIETO versione World InfoLink


DISPOSIZIONI MINIME RICHIESTE AI PARTECIPANTI ALLE GITE ED ESCURSIONI

PRENOTAZIONI
Per tutte le attività organizzate dalla Sottosezione è necessaria la prenotazione da eseguirsi nei seguenti modi:
1.         SOCI CAI: presentarsi entro  il giovedì antecedente all'uscita, o comunque entro il termine previsto dalle circolari dell’uscite, presso la sede della sottosezione CAI di Orvieto o contattare l’accompagnatore/i di escursione entro il medesimo termine;
2.         NON ISCRITTI CAI: presentarsi il giovedì antecedente all'escursione presso la sede della sottosezione CAI di Orvieto dove sarà valutata la capacità tecnica-fisica e la dotazione del richiedente, sottoscrivere la richiesta di partecipazione comprendente l'informativa riportante le disposizioni minime per partecipare all'uscita, corrispondere il premio di assicurazione previsto; (sarà facoltà dell’accompagnatore/i, sotto la sua completa responsabilità, di valutare le capacità e dotazioni dei richiedenti, in altra sede e data);

ACCETTAZIONE DEL REGOLAMENTO
All'atto dell'iscrizione il partecipante si impegna ad osservare il programma dell'uscita e tutte le presenti disposizioni e a tal proposito sottoscrive apposito modulo di iscrizione.
Ogni partecipante deve possedere un minimo grado di preparazione fisica, un abbigliamento ed una attrezzatura adeguata al grado di difficoltà dell'uscita.
Osservare un comportamento disciplinato e corretto (secondo le norme della civile educazione ed i principi di coloro che frequentano la montagna) nei confronti dell'accompagnatore/i e degli altri partecipanti.
Evitare gesti inutili e dannosi nei confronti dell'ambiente ove si svolge l'escursione (come gettare rifiuti di qualsiasi genere, cogliere fiori, disturbare la fauna, etc.).
Osservare scrupolosamente le disposizioni dell’accompagnatore/i e collaborare con esso per il buon esito dell'uscita ed essere solidale con le decisioni che verranno prese di volta in volta soprattutto in caso di necessità.
Osservare scrupolosamente gli orari stabiliti per la partenza e seguire gli itinerari stabiliti ed il "passo" dell’accompagnatore/i e comunque mai allontanarsi dal gruppo.
Prendere visione al momento della iscrizione delle caratteristiche dell'uscita (difficoltà, lunghezza, dislivello, tempi di percorrenza, etc.).

L'ESCURSIONE
Gli itinerari in programma possono essere soppressi o modificati ad insindacabile giudizio dell’accompagnatore/i quando, per condizioni atmosferiche o altre difficoltà (ovvero pericoli oggettivi e soggettivi), non sia possibile effettuare l'uscita come programmato.


L’accompagnatore/i  ha la facoltà di rifiutare, in qualsiasi momento, la partecipazione all'escursione a tutti i soggetti, che si presentino in condizioni non idonee (per: abbigliamento, dotazione di attrezzature, condizioni fisiche, etc.) a loro insindacabile giudizio e sotto la loro responsabilità.
L'itinerario è vincolante per tutti i partecipanti; è esclusa la possibilità di attività escursionistica individuale, o l'allontanarsi dalla comitiva, salvo l'autorizzazione degli accompagnatori.

RESPONSABILITÀ
I partecipanti all'uscita sono coperti da assicurazione contro gli infortuni e la sezione CAI di Terni è assicurata dalla polizza prevista dal Club Alpino Italiano per la responsabilità civile. Al di fuori di tali coperture, in considerazione dei rischi connessi allo svolgimento dell'attività  i partecipanti liberano da ogni responsabilità la sottosezione CAI di Orvieto e gli accompagnatori di escursione. In ogni caso coloro che non osservano le regole indicate assumono in proprio qualsiasi responsabilità.
Qualora i trasferimenti nella località prescelta per l'uscita siano effettuati con auto privata, la Sezione e l’accompagnatore/i di escursione declinano ogni responsabilità per incidenti che si dovessero verificare durante i trasferimenti stessi.

Le presenti disposizioni, definiscono le modalità minime per la partecipazione alle attività della sottosezione CAI di Orvieto, onde consentire, per quanto possibile, che esse abbiano luogo, senza difficoltà ed incidenti.

Si ricorda che, nonostante tutti i partecipanti alle attività preventivamente programmate e pubblicizzate, dalla sottosezione CAI di Orvieto, siano assicurati contro gli infortuni, ciò non esclude gli stessi dalle responsabilità civile e penali previste dalle vigenti Leggi.

SI ribadisce che le attività coperte da assicurazione contro gli infortuni sono solo quelle preventivamente programmate e pubblicate dalla Sottosezione CAI di Orvieto.

DISPOSIZIONI PER GLI ACCOMPAGNATORI DI ESCURSIONE/GITA/USCITA

Premessa:
Le escursioni/gite/uscite sono preparate ed eseguite dal/dai accompagnatore/i che svolgono il ruolo di guida sotto la propria e completa responsabilità e che possono essere coadiuvati da uno o più collaboratori (socio CAI esperto). Tali soggetti, grazie alle specifiche conoscenze ed alla necessaria esperienza, hanno il compito e la responsabilità di guidare il gruppo nello svolgimento dell'escursione. Altri collaboratori possono essere individuati, dal direttore/accompagnatore, in sede di svolgimento dell'escursione, tra i Soci partecipanti.

Preparazione.
Le escursioni/gite/uscite devono essere adeguatamente preparate, con preventivo sopralluogo su tutto il percorso da praticare ed avendo cura di raccoglie tutte le informazioni utili per la più sicura esecuzione della stessa quali:
-          valutazione delle difficoltà, eventuali criticità ed interferenze presenti sul percorso
-          disponibilità del percorso (proprietà private, ordinanze restrittive etc.) ed eventuali varianti dello stesso;
-          copertura telefonia cellulare sul percorso;
-          condizioni meteo stagionali;
-          tutte le restanti informazioni utili (lunghezza, dislivelli, tempi di percorrenza, punti di interesse notevoli, notizie storiche ecc.) necessarie per dare la più completa informazione sul percorso ai partecipanti;
Spetterà all'accompagnatore procedere all'acquisizione e successiva prenotazione di tutti quei servizi (rifugi, alberghi, mezzi di trasporto collettivi, ecc.) che si rendessero necessarie per l'esecuzione dell'escursione/gita/uscita, come anche raccogliere eventuali anticipi e caparre;
Gli stessi dovranno inoltre provvedere ad acquisire tutta le documentazione (cartografia, percorsi, sentieri, immagini, descrizioni, eventuali costi)  da fornire alla segreteria al fine di dare pubblicità all'escursione/gita.

Esecuzione.
Il giovedì sera precedente all'escursione/gita/uscita presso la sede della sottosezione, gli accompagnatori dovranno:
·          illustrare l'escursione/gita/uscita ai partecipanti in tutti i suoi aspetti e fornire tutte le informazioni utili e necessarie atte a far comprendere la reale consistenza e difficoltà della stessa;
·          raccogliere le iscrizioni, quando non previsto diversamente dalle circolari dell’uscite, assicurandosi delle capacità tecniche, fisiche e della dotazione specifica (abbigliamento ed attrezzature) dei soci e degli eventuali non soci, che volessero partecipare (sarà facoltà degli accompagnatori di valutare le capacità e dotazioni in altra sede e data ma sotto la loro completa responsabilità) ;


·          assicurarsi che gli eventuali non soci abbiano sottoscritto la richiesta di partecipazione, abbiano corrisposto il premio di assicurazione previsto e siano informati sugli obblighi minimi per partecipare all'escursione;
·          dare le eventuali disposizioni finali precedenti all'escursione/gita/uscita.

Nel caso in cui, il giorno previsto dell'escursione/gita/uscita, l’/gli accompagnatore/i non potessero dare la sua presenza, gli stessi dovranno procedere alla:
·          ricerca di un sostituto che conosca il percorso e abbia la capacità di sostituirlo in ogni suo aspetto nessuno escluso;
·          comunicare tempestivamente al Segretario e/o Presidente della sottosezione dell'accaduto ed eventualmente procedere all'annullamento dell'escursione/gita dandone la massima pubblicità.
L'assenza, il giorno stesso dell'escursione/gita, del/dei  direttore/i provoca l'annullamento della stessa.

Il giorno dell'escursione/gita/uscita l’/gli accompagnatore/i/ dovranno:
·            recarsi sul luogo previsto per il ritrovo con adeguato anticipo;
·            verificare il numero dei partecipanti (in base alla prenotazioni effettuate), la loro dotazione (abbigliamento ed attrezzature) e per quanto possibile le loro condizioni fisiche, procedendo se necessario, all'esclusione di chi sia ritenuto dagli stessi ed a loro insindacabile giudizio non idoneo a partecipare all'escursione;
·            comunicare le eventuali variazioni di percorso che si rendessero necessarie;
·            organizzare il trasferimento presso il punto di partenza dell'escursione/gita;

Durante l'escursione gli accompagnatori/direttori dovranno:
·        verificare costantemente la presenza di tutti i partecipanti, coordinandosi con eventualmente con gli altri soci esperti presenti all'escursione, evitando per quanto possibile frazionamenti del gruppo (in tale caso ogni gruppo dovrà essere accompagnato da un socio esperto);  in nessun caso il partecipante può essere lasciato solo, senza il sostegno adeguato del gruppo;
·          effettuare soste periodiche per: eventuali ricongiungimenti dei gruppi, dare tutte le informazioni descrittive del luogo specifico, mangiare;
·          verificare i tempi di percorrenza, le distanze percorse e le condizioni meteorologiche;
·          variare il percorso od anche interrompere del tutto l'escursione se a proprio giudizio non sussistono le condizioni minime di sicurezza (variazioni meteorologiche repentine, inosservanza da parte dei partecipanti delle disposizioni minime di partecipazione all'escursione e qualsiasi tipo di incidente);
·          dare la massima assistenza per ogni tipo di incidente che possa verificarsi durante l'escursione in base alle proprie capacità (contattando se necessario il 118), coordinandosi con i partecipanti ed i soci esperti se idonei allo scopo.

Alla fine dell'escursione/gita gli accompagnatori/direttori dovranno:
·          verificare la presenza di tutti i partecipanti;
·          informarsi sugli eventuali incidenti occorsi ed acquisire tutte le eventuali informazioni e consigli dai partecipanti per migliorare le future attività della sottosezione.

Le presenti disposizioni, definiscono le modalità minime per la preparazione e lo svolgimento delle escursioni, onde consentire, per quanto possibile, che esse abbiano luogo, senza difficoltà ed incidenti.

In ogni caso l’accompagnatore di escursione è il responsabile generale dell’escursione, a cui sovrintende fino al suo compimento.
Si ricorda che, nonostante tutti i partecipante alle attività programmate dalla sottosezione CAI di Orvieto siano assicurati contro gli infortuni ciò non esclude il l’accompagnatore dalla proprie responsabilità nei casi di responsabilità penale e civile previsti dalle vigenti norme.

Ed infine ricade sotto la completa responsabilità dell’accompagnatore proporre escursioni/gite/uscite che lo stesso sia in grado di preparare e condurre in funzione della proprie capacità tecniche, fisiche e delle sue esperienze pregresse.


                                                                                              IL CONSIGLIO DIRETTIVO

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